Office Assistant

Als Office Assistant heb je een gevarieerd takenpakket:

• Office management: je staat in voor het ontvangen van bezoekers, telefonie en het opvolgen van de mailbox. Je beheert de vergaderzalen en je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor.
• Travel management: in samenwerking met het reisbureau zorg je dat zakenreizen optimaal ingepland worden.  Je zal ook zelf vluchten, taxi’s en hotels boeken.
• HR administratie: je schrijft collega’s in voor opleidingen, je volgt evaluatieformulieren op en je doet de registraties voor de KMO portefeuille. Daarbovenop help je bij de onboarding van nieuwe medewerkers door het opstellen van een training plan en het voorbereiden van een info brochure.
• Contract management: je beheert de contracten digitaal en op papier.
• Ondersteuning boekhouding: je registreert facturen, scant deze in en legt ze voor ter goedkeuring aan het betrokken departement.
• Allround ondersteuning: je verstuurt zendingen per koerier en je staat in voor ad-hoc taken.

Ben jij de spring-in-‘t-veld die wij zoeken?

Je hebt een bachelordiploma en je kan reeds een eerste relevante ervaring voorleggen? Check.
Je bent schoolverlater, maar héél matuur? Waag zeker ook je kans.
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels en kan vlot overweg met MS Office? Great.
Je bruist van energie en je houdt van uitdagingen? Go.
Je bent gepassioneerd en ambitieus? Gaan met die banaan.
In jouw job wil je initiatief nemen en creatief zijn? Let’s do this.
Last but not least ben je een betrouwbare teamplayer? Yes we can.