Office Assistant juni – oktober

Zorg jij er graag voor dat een kantoor efficiënt en gestructureerd draait?
Bij Oystershell zoeken we een Office Assistant voor een zwangerschapsvervanging, van 1 juni tot en met 31 oktober 2026.

– Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een professionele & vriendelijke ontvangst. Je beantwoordt telefoons, beheert agenda’s en meetings en volgt travel management nauwgezet op.
– Daarnaast sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van het kantoor: je beheert meeting rooms, volgt office supplies op, regelt praktische zaken zoals catering en ondersteunt bij administratieve taken (oa. training, ad hoc admin,…).
– Je werkt discreet, stelt de juiste prioriteiten en behoudt het overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je weet wat belangrijk is, handelt proactief en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd.

We zoeken iemand die structuur brengt, zelfstandig werkt en zich engageert voor de volledige periode.
Ervaring met het boeken van zakenreizen is een must.
Je komt terecht in ons kantoor in Merelbeke, binnen een multicultureel team waar Nederlands en Engels de voertaal zijn.

Praktisch:
– Periode: begin juni tot begin november
– Tewerkstelling: voltijds of 4/5e (8u30-17u, op vrijdag: 8u30-16u)
– Engagement voor de volledige periode is vereist
– Geen thuiswerk mogelijk

Interesse? Solliciteer vandaag nog door jouw CV én motivatie door te mailen naar hr@oystershell.be